Prostruktur Management Gmbh Softwareloesung

Produktivitätssteigerung mit ArbeitsBewirtschaftung-proStruktur (ABS)

Unser System ArbeitsBewirtschaftung-proStruktur (ABS) ist ein Verfahren zur Einleitung, Unterstützung und Messung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse. Es versteht sich nicht nur als zeitgemäße Alternative zu Leistungserfassungssystemen wie REFA/MTM, sondern auch als die innovative Basis zukunftsorientierter, flexibler Entlohnungssysteme.

Wie in der Materialwirtschaft direkte und indirekte Materialien gemessen werden, so misst ABS auf der Arbeits- und Zeitebene direkte und indirekte Zeiten. Im Unterschied zu heutigen Leistungsbewertungsmethoden, z.B. Akkord, ermittelt sich die Gesamtleistung hier aus der Analyse direkter, produktiver Tätigkeit und indirekter Zeit.

Aktives Handeln im Dialog
Durchschnittszeiten pro Tätigkeit werden ins Verhältnis zur PLAN- und SOLL-Zeit gesetzt und die Differenz als Saldo in Stunden oder Prozent für Tätigkeiten, Bereiche und Gruppen ausgewertet. Mengen und Zeiten halten die Mitarbeiter in Tageserfassungsbögen fest, sodass in allen Ebenen und von Ebene zu Ebene Produktivitätsgewinne und -verluste täglich visualisiert werden und so konstruktives Handeln und Dialog im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses angeleitet werden.

Vorteile des Informationssystems
ABS integriert ein Kennzahlensystem für die unterschiedlichen Bedarfe der Mitarbeiter, Meister, Bereichs-/Werkleitung und der Geschäftsführung/Unternehmensleitung. Durch das integrierte Informationssystem für Tätigkeiten, Gruppen und Bereiche sind komplizierte, langwierige Auswertungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen nicht mehr notwendig. Auswertungen können tages-, wochen- oder monatsbezogen angezeigt werden. Sie sind über alle Ebenen der angelegten Unternehmensstruktur abrufbar und verdichtbar.

Offen und variabel
ABS basiert auf Programmierungen in Microsoft Access 2000 / 2003 / XP. Die Installation der Datenbank erfolgt auf einem zentralen Server, die Erfassungs- und Auswertungsprogramme werden auf den Arbeitsplatzrechnern installiert. Durch offene Programmierung können firmeninterne Anpassungen jederzeit durch den Anwender oder Systemadministrator im Unternehmen durchgeführt werden. Es entstehen keine Wartungs- oder Lizenzgebühren, da das Programm im Rahmen der Gesamteinführung des Systems kostenlos zur Verfügung steht.

Einführungsphasen

Unsere ArbeitsBewirtschaftungs-proStruktur (ABS) im Detail

Einfuehrungsphase Komplett

1. Grundlagen des Systems

Das ArbeitsBewirtschaftung-proStruktur ABS ist ein Verfahren zur Einleitung, Unterstützung und Messung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP). Es ist die Alternative zu bekannten Leistungserfassungssystemen wie z.B. REFA / MTM und kann sehr gut als Grundlage für flexible und zeitgemäße Entlohnungssysteme dienen.

 

Pst Auftraege

Das Verfahren setzt sich zusammen aus:

  • Methode: Idee und Vorgehensweise
  • Software: Unterstützendes Programm zur Erfassung und Auswertung der Kennzahlen
  • Organisation: Einbindung der ABS-Systematik in die Unternehmensstrukturen

Genau wie man im Materialbereich direktes und indirektes Material misst, erfolgt dies bei ABS auf der Arbeits- oder Zeitschiene. Das heißt, die Gesamtleistung wird durch die Analyse der direkt produktiven Tätigkeiten sowie dem Anteil indirekter Zeiten ermittelt. Hierin besteht der gravierende Unterschied zu den heutigen Leistungsbewertungsmethoden, z.B. Akkord.

2. Die Vorgehensweise

Das Unternehmen wird in Bereiche, Gruppen und Tätigkeiten strukturiert. Auf Basis der Tätigkeiten wird täglich die verbrauchte Zeit und die erbrachten Mengen gemeldet. Hieraus wird täglich die Durchschnittszeit pro Tätigkeit ermittelt und ins Verhältnis zur PLAN- oder SOLL-Zeit gesetzt. Die Differenz wird als Saldo in Stunden bzw. Prozent ausgewertet.

2.1 Strukturierung des Unternehmens

Datenstruktur

2.2 Tages-Erfassungsblatt

Die Dokumentation der Mengen und Zeiten erfolgt täglich direkt durch die Mitarbeiter auf Tageserfassungsbögen.

Tageserfassung

2.3 Eingabe der Tagesmeldungen

Täglich werden die von den Mitarbeitern aufgeschriebenen Eckdaten ins System eingegeben. Dabei sind bereits bei der Eingabe Leistungseinbrüche erkennbar. Dies zwingt die Meisterebene automatisch zum Handeln. Der Spielraum für „Ausreden“ sinkt.

2 3 Tageserfassung

2.4 Gruppen-Tagesmeldung

Nach der Erfassung der Tagesdaten wird die Tagesmeldung täglich den Gruppen zur Verfügung gestellt und von ihr kommentiert. Auf Gruppentafeln werden die Abweichungen, Probleme und Ideen dargestellt und deren Abarbeitung kontrolliert. Es entsteht ein Dialog  bzw. eine Visualisierung, die zum Handeln zwingt.

2 4 Tagesmeldung

2.5 Gruppentafel

Durch die tägliche Visualisierung der Produktivitätsgewinne und -verluste wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess eingeleitet.

2 5 Gruppentafel

3. Das Informationssystem

ABS beinhaltet ein komplettes Kennzahlensystem, das auf unterschiedliche Bedarfe ausgelegt ist und die Daten für spezifische Belange aufbereitet, zum Beispiel für:

  • Mitarbeiter
  • Meister
  • Bereichs- oder Werkleitung
  • Geschäftsführung / Unternehmensleitung
Informationssystem

Komplizierte und langwierige Auswertungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen sind nicht mehr notwendig. Die Auswertungen können nach Tagen, Wochen oder Monaten angezeigt werden und sind über alle Ebenen der angelegten Unternehmensstruktur abrufbar bzw. verdichtbar.

3.1 Produktivität auf Tätigkeits-Ebene (Beispiel: Tagesbezug)

3 1 Produktivitaet

3.2 Beispiel Durchschnittszeiten und Stundenleistung

3 2 Durchschnittszeiten Teil1
3 2 Durchschnittszeiten Teil2

3.3 Produktivität auf Gruppen-Ebene (Beispiel: Wochenbezug)

3 4 Gruppensaldo Teil1
3 4 Gruppensaldo Teil2

3.4 Saldenvergleich auf Bereichs-Ebene

3 4 Gruppen Vergleich Saldo Teil1
3 4 Gruppen Vergleich Saldo Teil2

3.5 Nutzungsgrad und Nebenzeiten auf Bereichs-Ebene

3 4 Gruppensaldo Teil1
3 4 Gruppensaldo Teil2

3.6 Auswertung der verbrauchten Zeiten für Tätigkeitsgruppen auf Bereichs-Ebene

3 6 Auswertung Teil1
3 6 Auswertung Teil2

3.7 Auswertung der verbrauchten Zeit für die Gruppen auf Bereichs-Ebene

3 7 Auswertung Verb.zeit Teil1
3 7 Auswertung Verb.zeit Teil2

4. Ihre Vorteile

Das ABS-Programm liefert täglich aktuelle Informationen für Tätigkeiten, Gruppen und Bereiche über Produktivitätsveränderungen:

  • Soll/Ist-Vergleiche für:
    – Stundenleistung
    – Zeit pro Mengen
    – Erarbeitete Plus- oder Minusstunden
  • Vergleich der Arbeitsgruppen untereinander

 

ABS ist die Grundlage zur Einleitung bzw. realistischen Messung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP). Durch die täglichen Meldungen wird das mittlere Management „gezwungen“, sich mit Problemen im Ablauf zu beschäftigen und Verbesserungen einzuleiten. Es entsteht ein konstruktiver Druck von unten auf die Leitungsebene. Zeitintensive Aufnahmen vor Ort (REFA / MTM) sind nicht mehr notwendig, da das „Zeitermittlungssystem“ täglich die Abweichungen zum Soll-Wert liefert. Quasi auf Knopfdruck erhält man realistische, nachvollziehbare Zeiten pro Tätigkeit für z.B.:

  • Kalkulation
  • Controlling
  • Investitionsüberprüfungen
  • etc.

 

Die Mitarbeiter werden in die Verbesserung ihres Arbeitsplatzes einbezogen.

 

5. Systemvoraussetzungen

Das ABS-Programm basiert auf Programmierungen in Microsoft Access 2000 / XP oder 2003.

Die Installation der Datenbanken erfolgt auf einem zentralen Server, die Erfassungs- und Auswertungsprogramme werden auf den Arbeitsplatzrechnern installiert.

Durch die offene Programmierung können firmeninterne Anpassungen jederzeit durch die Anwender oder den Systemadministrator im eigenen Unternehmen selbst durchgeführt werden.

Es entstehen keine Wartungs- oder Lizenzgebühren, da das Programm im Rahmen einer Gesamteinführung der ABS-Systematik kostenlos zur Verfügung gestellt wird.

6. Kosten-/Nutzen-Rechnung

6 0 Kosten Nutzen

Georg Neumann

Geschäftsführer

Eine gute Entscheidung, gemeinsam zu gehen. Denn wir gestalten Ideen und Profile, die Ihnen den Weg in die Zukunft weisen.

gn@prostruktur.com

+49 171 2789017