Prostruktur Management Gmbh Softwareloesung

Dokumentenverwaltung für CAD-, Produktions- und Verwaltungsdaten

Wir bieten mehr als eine Lösung zur digitalen Verwaltung verschiedensten Daten der Prozesskette Ihres Unternehmens an. Denn Daten und Dokumente sollten nicht nur einfach Verwaltet werden, sondern auch immer der Produktivität Ihres Unternehmens Dienen. Dementsprechend ist unsere Dokumentenverwaltung mit der Fokussierung auf der Bereitstellung der Dokumenten und Daten in den verschiedenen Schritten Ihrer Wertschöpfungskette optimiert. Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit und Praxisorientierung.

Innovative Digitale Dokumentenverwaltung: Ihre Lösung für Effizienz und Compliance

In der heutigen, digitalisierten Geschäftswelt ist eine präzise und zuverlässige Dokumentenverwaltung entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Unsere spezialisierte Software für digitale Dokumentenverwaltung bietet eine umfassende Lösung, die nicht nur alle Ihre Dokumente zentral organisiert, sondern auch Ihre internen Prozesse optimiert und Ihre Compliance sicherstellt. Ob es um Versandetiketten, CAD-Dateien oder umfangreiche Zertifikatsanforderungen wie PEFC-Zertifikate oder DIN EN ISO 9001-Zertifikate geht – unser Dokumentenmanagementsystem ist darauf ausgelegt, Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen und Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, in dem sie nicht nur die passenden Dokumente an den entsprechenden Arbeitsplätzen bereitstellt, sondern Sie auch proaktiv unterstützt Ihre Dokumente aktuell, korrekt und vollständig zu halten. Durch die konsequente Ausrichtung an der Praxis produzierender Unternehmen ist höchste Effizienz sichergestellt.

Umfassendes Dokumentenma-nagement für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Ein effizientes Dokumentenmanagement ist die Grundlage für produktive Arbeitsprozesse. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Dokumente – sei es Office, CAD oder Zertifikate – sicher zu speichern, zu organisieren und bei Bedarf schnell abzurufen. Durch die Speicherung auf Dateiebene sind der Art der Dokumente keine Grenzen gesetzt. Speziell für Unternehmen, die auf präzise Dokumentenlenkung und zuverlässiges Änderungsmanagement angewiesen sind, stellt unsere Software sicher, dass alle Prozesse reibungslos und nachvollziehbar ablaufen.

Beispiele für Dokumentenarten:

  • PDF, Word, Excel, oder PowerPoint
  • Bilddaten wie JPEG, PNG oder GIF
  • Scans von Verwaltungsdokumente wie Rechnungen
  • Zertifikate
  • CAD-Daten in sämtlichen Formaten
  • Druckdaten
  • U. v. m.

Vereinfachte Zertifikatsverwal-tung für maximale Compliance

In einer Zeit, in der Compliance und Qualitätssicherung immer wichtiger werden, bietet unsere Software eine robuste Plattform, um alle relevanten Zertifikate und Dokumente zu verwalten. Ob Umweltzertifikate, Schadstoffzertifikate, Reach-Konformität oder spezielle Artikelzertifikate – unser System stellt sicher, dass Sie stets den Überblick behalten und alle erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften treffen. Die Verwaltung von Zertifikaten kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen verschiedene Standards und Vorschriften einhalten muss. Unsere Lösung für digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lieferantenzertifikaten wie FSC-Zertifikate, E1-Zertifikate, BSCI-Zertifikate, Schadstoffzertifikate und Social Accountability 8000 (SA8000-Zertifikate). Darüber hinaus unterstützt unsere Software die Verwaltung von Umweltzertifikaten und Produktzertifikaten sowie von Artikelzertifikaten und Reach-Konformität, sodass Ihr Unternehmen stets auf der sicheren Seite ist und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt.

Erweiterte Funktionen für technische Dokumente

Unsere Software für digitale Dokumentenverwaltung ist mehr als nur ein einfaches Dokumentenmanagementsystem – sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Dokumente sicher zu verwalten, Ihre Compliance zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit speziellen Funktionen für Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement sowie der Fähigkeit, komplexe technische Dokumente wie CAD-Dateien und Technische Zeichnungen zu verwalten, ist unsere Software ideal für Unternehmen, die Wert auf Präzision und Effizienz legen. Unsere Software bietet spezielle Module, die für diese Anforderungen optimiert sind. Dadurch können technische Dokumente nicht nur sicher verwaltet, sondern auch effizient im gesamten Unternehmen verteilt werden. Mit unserer Software für Dokumentenmanagement behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Verfahrensanweisungen und gewährleisten, dass Änderungen korrekt und zeitnah umgesetzt werden. Technische Dokumente können darüber hinaus direkt an Arbeitsplätzen bereitgestellt und mit weiteren Anweisungen angereichert werden. Damit wird das Pflegen nahezu redundanter Dokumente stark vereinfacht.

Optimierung der Lieferantendokumentation

Ein gut organisiertes System für die Verwaltung von Lieferantendokumenten ist entscheidend, um die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen. Unsere Software unterstützt Sie dabei, Versandetiketten, Lieferanten-Selbstbeurteilungen, Warenbeanstandungen, Fragebögen / Feedbackbögen oder notwendige Zolldokumente effizient zu verwalten. So können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind und sich ganz auf Ihre Unternehmensprozesse konzentrieren. Sollten einmal Anforderungen außerhalb des Prozesses entstehen, können Sie so schnell und präzise reagieren.

Zukunftssichere Dokumentenverwaltung für Ihr Unternehmen

Unsere Software für digitale Dokumentenverwaltung ist mehr als nur ein einfaches Dokumentenmanagementsystem – sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Dokumente sicher zu verwalten, Ihre Compliance zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit speziellen Funktionen für Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement sowie der Fähigkeit, komplexe technische Dokumente wie CAD-Dateien und Technische Zeichnungen zu verwalten, ist unsere Software ideal für Unternehmen, die Wert auf Präzision und Effizienz legen.

Mehr als eine einfache Dokumentenverwaltung

Unsere Lösung verwaltet nicht nur, sie managed Ihre Dokumente für Sie. Neben Prüfrythmen, Ablaufdaten und Dokumentenveranwortlichen, verwaltet Sie z. B. auch, wer bei Änderungen informiert werden muss. Dokumente können dabei genauso Arbeitsplätzen, wie auch Artikeln zugeordnet werden. Aber auch die Zuordnung auf Stücklistenebene, sowie die Veraltung auf Produktentwicklungs– oder Projektebene ist möglich. Und weil wir aus der Praxis kommen, ist natürlich auch die Musterverwaltung vieles mehr möglich.

Spezialisierte Unternehmensberatung in Ostwestfalen-Lippe (OWL)

Unsere Beratung beginnt mit einer detaillierten Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse und Ihrer spezifischen Anforderungen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur Ihre Effizienz steigert, sondern auch Ihre Qualitätssicherung verbessert. Ob Sie PEFC-Zertifikate, FSC-Zertifikate, DIN EN ISO 9001-Zertifikate oder spezielle Produktzertifikate verwalten müssen – wir bieten Ihnen die passende Lösung. Als erfahrene Unternehmensberatung in Ostwestfalen-Lippe (OWL) mit Sitz in Herford, Nordrhein-Westfalen (NRW), bieten wir umfassende Beratungsdienstleistungen für Unternehmen, die ihre digitale Dokumentenverwaltung optimieren möchten. Unsere Experten im Consulting verfügen über tiefgehendes Wissen und Erfahrung in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen und helfen Ihnen, die besten Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Kontaktieren Sie uns gerne!

Georg Neumann

Geschäftsführer

Eine gute Entscheidung, gemeinsam zu gehen. Denn wir gestalten Ideen und Profile, die Ihnen den Weg in die Zukunft weisen.

gn@prostruktur.com

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